문서 구성하기

구조적 글쓰기(Structured Authoring)를 통한 협업이 가능합니다. 구조적 글쓰기는 다음 순서로 진행합니다.

이 장에서는 문서와 장을 만들고 구성하는 방법에 대해서 설명합니다. 장 안에 독립적인 단락을 추가하는 방법은 에디터 시작하기를 참고합니다.

문서 만들기

<대시보드> 메뉴가 보이지 않으면 “글쓰기” 또는 “글 읽기” 권한이 없기 때문입니다. 이 때는 관리자에게 문의합니다.

다음 순서로 문서를 만듭니다.

1

대시보드 <1문서 만들기> 메뉴에서 만들 문서를 선택합니다.

문서 만들기

책 만들기

여러 장으로 이루어진 책 형태의 문서를 만들 수 있습니다.

- 매뉴얼웍스 V5 사용자 가이드

짧은 문서 만들기

한 장으로 이루어진 짧은 문서(Article)를 만들 수 있습니다.

- 매뉴얼 작성을 위한 최선의 선택 - 매뉴얼웍스

정적 문서 만들기

HTML 파일 등을 서비스 할 수 있는 정적 문서를 만들 수 있습니다.

블로그 만들기

블로그를 만들 수 있습니다.

비디오 문서 만들기

비디오 문서를 만들 수 있습니다.

2

기본 정보를 입력하고 서식, 옵션, 책의 구성 요소 등을 선택한 후 버튼을 클릭합니다.

대부분의 입력 화면에서 Enter1 키를 누르면 내용을 저장합니다.

다음은 주요 입력 필드에 대한 설명입니다.

모든 입력 화면에서 별표() 표시가 있는 필드는 필수 입력 항목입니다.

기본 정보

제목

문서 제목을 입력합니다.

부제목

문서 제목에 덧붙이는 부제목을 입력합니다.

에디션

작성하고 있는 문서 편집 버전을 입력합니다.

저자

문서를 작성하는 저자 이름을 입력합니다. 기본값은 문서를 만든 사용자 이름입니다.

주제

문서가 다루는 주제를 입력합니다.

키워드

문서가 다루는 내용에 대한 키워드를 입력합니다.

언어

문서 내용을 작성하는데 사용할 언어를 선택합니다.

프로젝트

문서를 포함시킬 프로젝트를 선택합니다.

라이브러리

웹 뷰어에 적용할 라이브러리를 선택합니다.

서식

옵션

다음 설명을 참고하여 옵션을 선택합니다.

책 만들기 옵션

옵션

설명

적용 대상

웹 뷰어에서 PDF 내려받기를 허용하지 않습니다.

웹 뷰어에서 PDF 내려받기 링크를 숨기려면 이 옵션을 선택합니다.

웹 뷰어

웹 뷰어에서 EPUB 내려받기를 허용하지 않습니다.

웹 뷰어에서 EPUB 내려받기 링크를 숨기려면 이 옵션을 선택합니다.

웹 뷰어

웹 뷰어에서 HTML 내려받기를 허용하지 않습니다.

웹 뷰어에서 HTML 내려받기 링크를 숨기려면 이 옵션을 선택합니다.

웹 뷰어

웹 뷰어에서 MS 워드 내려받기를 허용하지 않습니다.

웹 뷰어에서 MS 워드 내려받기 링크를 숨기려면 이 옵션을 선택합니다.

웹 뷰어

권두 구성 페이지 번호로 아라비아 숫자를 사용합니다.

권두 구성 장은 페이지 번호로 로마자를 사용합니다. 아라비아 숫자를 사용하고 싶다면 이 옵션을 선택합니다.

PDF

홀수 페이지에서 장을 시작합니다.

장을 항상 홀수(왼쪽) 페이지에서 시작하려면 이 옵션을 선택합니다. 이로 인해 빈 페이지가 자동으로 삽입될 수도 있습니다.

PDF

웹 뷰어에서 다음 단계 차례부터 보여주지 않습니다.

제목 5까지 단계를 설정할 수 있습니다. 차례 창과 메인 페이지에 모두 적용됩니다.

웹 뷰어

웹 뷰어에서 차례를 펼칩니다.

제목 5까지 단계를 설정할 수 있습니다. 웹 뷰어 차례를 모두 펼치려면 이 옵션을 선택합니다.

웹 뷰어

웹 뷰어 메인 페이지에서 다음 단계 차례까지 보여줍니다.

제목 5까지 단계를 설정할 수 있습니다. 설정한 단계 차례까지 메인 화면에 펼쳐 보여줍니다.

웹 뷰어

제목 단락 다음에 들여쓰기를 합니다.

테마에서 “보통” 단락에 대해 들여쓰기를 설정해도 제목 단락 다음에는 들여쓰지 않습니다. 제목 단락 다음에도 들여쓰려면 이 옵션을 선택합니다.

웹 뷰어, PDF, EPUB

PDF에서 페이지가 바뀌어도 그림 크기를 줄이지 않습니다.

PDF에서 페이지의 남은 부분보다 그림이 클 때 그림 크기를 줄입니다. 그림 크기를 줄이지 않고 다음 페이지로 넘기려면 이 옵션을 선택합니다.

PDF

PDF에서 그림을 Float 하지 않습니다.

PDF에서 그림을 Float 하지 않으려면 이 옵션을 선택합니다.

PDF

댓글을 지원합니다.

웹 뷰어에서 댓글을 지원하려면 이 옵션을 선택합니다.

웹 뷰어

피드백 받기를 지원합니다.

웹 뷰어에서 피드백 받기를 지원하려면 이 옵션을 선택합니다.

웹 뷰어

공유하기를 지원합니다.

웹 뷰어에서 공유하기를 지원합니다.

웹 뷰어

외부 검색 엔진 접근을 막습니다.

외부 검색 엔진이 웹 뷰어를 크롤링하는 것을 막으려면 이 옵션을 선택합니다.

웹 뷰어

책의 구성

<문서 만들기>에서 “책 만들기”를 선택하면 책 구성에 필요한 장을 목록에서 선택하여 만들 수 있습니다. 책을 구성하는 장에 대한 설명은 책의 구조를 참고합니다.

“짧은 문서 만들기”에는 책의 구성과 몇 가지 옵션이 나타나지 않습니다.

차례 구성하기

장을 만들어 권두, 권말 부분과 본문에 들어갈 문서의 차례를 구성합니다.

차례 구성하기는 짧은 문서와는 상관이 없습니다.

장 만들기

새로운 장을 만들면 문서 접근 권한이 있고 지켜보기를 설정한 사용자에게 알림 메시지를 보냅니다.

다음 순서로 장을 만듭니다.

  1. 문서 상세 화면 “차례”에서 <1장 만들기> 링크를 클릭합니다.

    • 여러 장을 한 번에 만들 때는 <2여러 장 만들기> 링크를 클릭합니다.

  2. 제목, 유형 등의 “기본 정보”를 입력하고 옵션을 선택합니다.

  3. 버튼을 클릭합니다.

    • 변경 사항이 있을 때 해당 장의 <3장 변경> 링크를 클릭합니다.

<차례 | 장 만들기>

<1장 만들기> 링크를 클릭하면 “기본 정보”, “옵션” 등을 입력하는 화면이 나타납니다. 다음은 주요 입력 필드에 대한 설명입니다.

기본 정보

제목

장 제목을 입력합니다.

유형

머리말, 본문, 부록 등의 장 유형을 선택합니다.

부제목

장 제목에 덧붙이는 부제목을 입력합니다.

저자

장을 작성하는 저자의 이름을 입력합니다.

주제

해당 장의 주제를 입력합니다.

사용자 정의 아이디

고유한 사용자 정의 아이디를 입력합니다. 자세한 내용은 장과 단락에 사용자 정의 아이디 설정하기를 참고합니다.

위치

특정 장을 선택하면 선택한 장 다음에 위치합니다. 후에 위치를 변경할 때는 차례에서 < > 아이콘으로 이동합니다.

서식

절 모습

장의 절 모습을 탭, 아코디언, 열린 아코디언 중에서 선택할 수 있습니다.

테마 색

<웹 뷰어 메인 유형>이 “타일” 또는 “그리드” 타입일 때 부 또는 장에 아이콘을 표시합니다. 아이콘에 적용할 색을 선택할 수 있습니다.

아이콘

<웹 뷰어 메인 유형>이 “타일” 또는 “그리드” 타입일 때 부 또는 장에 표시되는 아이콘을 선택할 수 있습니다.

감추기

웹 뷰어, PDF, EPUB 산출물을 만들 때 선택적으로 해당 장을 ‘감추기’ 할 수 있습니다. 감추기를 선택한 산출물에서는 해당 장이 보이지 않습니다.

옵션

부와 동일한 최상위 단계로

부(Part)와 동일한 최상위 단계로를 참고합니다.

웹 뷰어에서 다음 단계 차례부터 보여주지 않습니다.

목록에서 선택한 “제목” 단계부터 웹 뷰어 오른쪽 화면의 장 차례에서 보여주지 않습니다.

편집할 수 없도록 합니다.

장 내용을 편집할 수 없도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.

웹 뷰어에서 기본 장으로 설정합니다.

기본 장으로 설정하면 웹 뷰어에서 해당 장이 바로 열립니다.

장 차례를 숨깁니다.

웹 뷰어 오른쪽 화면에 보여주는 장 차례를 숨깁니다.

검색 결과에서 제외합니다.

해당 장이 검색되지 않게 하려면 이 옵션을 선택합니다.

번호 매기기를 생략합니다.

문서 상세 화면의 차례, 웹 뷰어 메인 화면의 제목 및 오른쪽 화면의 장 차례에 번호를 표시하지 않습니다.

번호 새로 매기기

부(Part) 아래 장 번호 새로 매기기를 참고합니다.

부록 장을 아래에 포함합니다.

부에서만 설정할 수 있는 옵셥이며, 개개의 부록 장들을 모두 설정한 부 아래에 묶을 수 있습니다.

외부 URL

외부 URL

장에 외부 URL을 설정하면 웹 뷰어에서 해당 장 제목 옆에 새 창 열기() 아이콘이 표시되며 설정한 주소로 이동합니다.

장 내용 편집하기

문서 상세 화면 “차례”에서 <내용 편집> 링크를 클릭하여 해당 장의 내용을 편집합니다.

장 복사하기

문서 상세 화면에서 장을 복사할 수 있습니다. 아이콘을 클릭한 후 콘텍스트 메뉴에서 <1복사>를 선택합니다.

제목에 'Copy of'라는 접두어가 붙은 장이 만들어집니다. 내용 및 유형, 옵션 등 세부 항목은 복사하지만 사용자 아이디는 복사하지 않습니다.

다른 문서에서 장 가져오기

다음 순서로 다른 문서의 장을 가져옵니다.

  1. 문서 상세 화면 “차례”에서 <다른 문서에서 장 가져오기> 링크를 클릭합니다.

  2. 가져올 장이 포함된 문서를 선택합니다.

  3. 가져올 장을 선택합니다.

  4. “내용을 복사하여 가져오기”와 “내용을 참조하기” 중 하나를 선택합니다.

  5. 버튼을 클릭합니다.

“내용을 복사하여 가져오기”와 “내용을 참조하기”의 차이

목적

설명

내용을 복사하여 가져오기

복사한 내용으로 새로운 장을 만듭니다. 두 장을 별도로 편집할 수 있습니다.

내용을 참조하기

내용을 복사하지 않고 해당 장을 참조합니다. 원본만 내용을 편집할 수 있습니다.

MS 워드 파일 가져오기

MS 워드 파일로 장 만들기를 참고합니다.

장을 다른 문서로 이동하기

<다른 문서로 이동> 메뉴를 통해 해당 장을 다른 문서로 옮길 수 있습니다. <다른 문서로 이동> 메뉴로 장을 옮길 때는 <복사> 메뉴와 달리 원본 문서가 이동한다는 점을 주의합니다. 다음 순서로 장을 다른 문서로 이동시킵니다.

  1. 문서 상세 화면으로 이동합니다.

  2. 장 차례에서 이동할 장의 아이콘을 클릭합니다.

  3. 콘텍스트 메뉴에서 <1다른 문서로 이동>을 선택합니다.

장을 다른 문서로 이동하기

  1. 문서 또는 장을 선택하여 이동할 장의 위치를 정합니다.

    • 장을 선택하면 해당 장이 속한 문서로 이동하며 선택한 장 다음에 위치합니다.

  2. 버튼을 클릭합니다.

부와 장의 “사용자 정의 아이디”가 이동하려는 “대상 문서”에도 있으면 이동할 수 없습니다. 한쪽의 사용자 정의 아이디를 바꿔야 합니다.

사용자 정의 아이디 충돌할 때 처리 방법

1이동할 장의 사용자 정의 아이디를 바꾸려면 <현재 장> 링크를 클릭합니다.

2대상 문서의 사용자 정의 아이디를 바꾸려면 <대상 장> 링크를 클릭합니다.

장을 이동할 때 다음을 참고합니다.

장 삭제하기

장을 삭제하면 복원할 수 없습니다. 장을 삭제할 때 다음 내용도 함께 삭제합니다.

다음 순서로 장을 삭제합니다.

  1. 문서 상세 화면으로 이동합니다.

  2. 장 차례에서 삭제할 장의 아이콘을 클릭합니다.

    • 삭제할 장 위에 마우스 커서를 놓으면 아이콘이 나타납니다.

  3. 콘텍스트 메뉴에서 <삭제>를 선택합니다.

장을 삭제하면 문서 접근 권한이 있고 지켜보기를 설정한 사용자에게 알림 메시지를 보냅니다.

부(Part) 만들기

본문에서만 부를 사용할 수 있습니다. 권두 부분과 권말 부분에서는 부를 사용할 수 없습니다.

<장 만들기> “유형”에서 “부”를 선택하면 해당 장은 1(Part)로 기능합니다. 부를 만들어 여러 장들을 묶을 수 있습니다. 여러 개의 부로 나누지 않으면 모든 장들은 동일한 부(Part) 아래에 놓입니다.

장 차례에서 위 2그림과 같이 부 아래 장들을 보이지 않게 숨길 수 있습니다. 부를 클릭하여 열고 닫습니다.

부(Part)와 동일한 최상위 단계로

다음과 같이 장을 부에 포함시키지 않고 부와 동일한 수준에 놓을 수 있습니다.

1부
  1장
  2장
2부
  3장
  4장
5장

장 옵션에서 “1부와 동일한 최상위 단계로”를 선택합니다.

부와 동일한 최상위 단계로

부(Part) 아래 장 번호 새로 매기기

따로 설정하지 않으면 부(Part)와 상관없이 장 번호를 이어서 매깁니다. 부(Part)에 포함된 장 번호를 새로 매길 수 있습니다. 부(Part)에서만 설정할 수 있는 옵션이며 <1장 변경>에서 설정합니다.

부에 포함된 장 번호 새로 매기기

<2번호 새로 매기기> 옵션을 선택하여 장 번호를 새로 매깁니다.

“번호 새로 매기기” 선택하기

차례 순서 변경

새로 만든 장은 유형에 맞춰 권두 부분, 본문, 권말 부분 끝에 위치합니다.

끌어다 넣기(드래그 앤 드랍)로 차례 순서를 변경할 수 있습니다.

  1. 문서 상세 화면 “차례”에서 순서를 변경할 장 위에 마우스 커서를 놓으면 이동 표시()가 나타납니다.

  2. 이동 표시를 클릭한 후 원하는 위치에 장을 끌어다 넣습니다.

    • 이동만으로 변경 사항을 저장합니다.

차례 순서 변경

장 감추기

해당 장을 웹 뷰어 또는 PDF, EPUB와 같은 내보내기 파일로 만들고 싶지 않을 때 다음 순서로 장을 감춥니다.

  1. 문서 상세 화면으로 이동합니다.

  2. 장 차례에서 감출 장의 <장 변경> 링크를 클릭합니다.

  3. 옵션 “1감추기”에서 만들지 않을 내보내기 파일이나 웹 뷰어를 선택합니다.

장 감추기

  1. 버튼을 클릭합니다.

문서 복사

문서 상세 화면에서 <1복사> 링크를 클릭하여 문서를 복사합니다.

제목에 'Copy of'라는 접두어가 붙은 문서가 만들어집니다. 내용은 모두 복사하지만 접근 권한, 공개 등은 복사하지 않습니다.

문서 삭제하기

정적 문서는 복사할 수 없습니다.

문서 설정 복사

대시보드 <문서 설정 복사> 메뉴로 서식, 옵션 등 특정 유형을 선택하여 다른 문서에 복사할 수 있습니다.

문서 삭제하기

다음 순서로 현재 문서에 설정된 유형을 선택한 다른 문서에 복사합니다.

  1. 복사할 문서를 선택하고 <1문서 설정 복사> 링크를 클릭합니다.

  2. 2설정 유형에서 복사할 유형을 선택합니다.

  3. 3문서를 선택하고 버튼을 클릭합니다.

    • 여러 문서를 동시에 선택하여 복사할 수 있습니다.

  4. 선택한 문서에 ‘설정한 유형’이 복사되었는지 확인합니다.

문서 삭제

문서 상세 화면에서 <1삭제> 링크를 클릭하여 문서를 삭제합니다.

문서 삭제하기

문서를 삭제할 때 다음을 주의합니다.


  1. 맥 OS에서는 <RETURN> 키를 누릅니다.