5.프로젝트

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프로젝트를 만들어 문서를 관리합니다.

5.1대시보드 프로젝트로 보기

<대시보드> 오른쪽 위에 있는 아이콘으로 문서를 보는 방법을 선택합니다. 문서를 프로젝트로 묶어 보려면 1 또는 2를 선택합니다.

프로젝트의 순서는 사용자마다 끌어다 넣기로 바꿀 수 있습니다. 항상 프로젝트를 이름으로 정렬할 수도 있습니다.

5.2프로젝트 만들기

다음 순서로 프로젝트를 만듭니다.

  1. <대시보드> 메뉴로 이동합니다.

  2. <1프로젝트 만들기> 링크를 클릭합니다.

  1. “기본 정보”를 입력하고 서식에서 “테마 색”을 선택합니다.

    • 프로젝트 안에 프로젝트를 만들려면 기본 정보에서 “상위 프로젝트”를 선택합니다.

  2. <저장> 버튼을 클릭합니다.

5.3프로젝트 삭제

<대시보드> 메뉴에서 삭제할 프로젝트 위에 마우스를 가져간 후 <삭제> 링크를 클릭합니다.

프로젝트를 삭제해도 프로젝트에 속한 문서를 삭제하지는 않습니다.

5.4프로젝트에 문서 추가

다음 순서로 프로젝트에 문서를 추가합니다. 한 문서를 여러 프로젝트에 설정할 수 없습니다.

  1. <대시보드> 메뉴에서 문서를 추가할 프로젝트 위로 커서를 옮깁니다.

  2. <문서 추가> 링크를 클릭합니다.

    • 프로젝트 위로 커서가 옮겨지면 <문서 추가> 링크가 보입니다.

  3. 프로젝트에 추가할 문서를 선택합니다.

  4. <저장> 버튼을 클릭합니다.

문서를 만들거나 변경할 때 프로젝트를 선택할 수도 있습니다.

5.5프로젝트 접근 권한 변경

프로젝트는 접근 권한에 따라 사용자를 리더와 구성원으로 나눕니다. “프로젝트 리더”만 프로젝트에 대한 접근 권한을 변경할 수 있습니다.

프로젝트 리더만 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

다음 순서로 프로젝트에 대한 접근 권한을 변경합니다.

  1. <대시보드> 메뉴에서 접근 권한을 변경할 프로젝트 위로 커서를 옮깁니다.

    • 프로젝트 위로 커서가 옮겨지면 해당 프로젝트에 대한 <접근 권한 변경> 링크가 보입니다.

  2. <접근 권한 변경> 링크를 클릭합니다.

  3. 사용자를 프로젝트 리더와 구성원으로 배정하여 권한 설정을 변경합니다.

  4. <저장> 버튼을 클릭합니다.

    • 해당 프로젝트 리더와 프로젝트 구성원인 사용자의 <대시보드> 메뉴에 해당 프로젝트가 나타납니다.

5.6문서 접근 권한과 프로젝트 모든 구성원

문서의 접근 권한을 설정할 때 “1프로젝트 모든 구성원”을 선택하면 해당 프로젝트에 속한 모든 사용자가 문서에 접근할 수 있습니다.

문서 수와 사용자 수가 많을 때는 프로젝트로 문서의 접근 권한을 설정하는 것을 권장합니다.