8.문서 진척 관리

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“문서 진척 관리” 기능은 쓰리래빗츠 북 4.0.4 버전부터 지원합니다.

“도넛 차트”, “검토 요청”, “댓글” 기능은 쓰리래빗츠 북 4.0.5 버전부터 지원합니다.

문서를 작성할 때 여러 문서를 동시에 작업하기도 하고, 수많은 장으로 이루어진 많은 양의 문서를 작성하기도 합니다. 어떤 문서가 어느 정도 진척됐는지 문서 작성자나 그룹의 구성원들이 알 수 있다면 문서 작성의 효율성을 높일 수 있습니다. <진척 관리> 메뉴로 문서 작성의 진척 상황을 표시하고 관리합니다.

8.1진척 관리 메뉴

문서 상세 화면의 <1진척 관리> 메뉴에서 사용자가 문서의 진척 상황을 표시하고 관리합니다.

그림 8-1문서 상세 화면 <진척 관리> 메뉴

에디터에서도 <2진척 관리> 화면으로 이동할 수 있습니다.

그림 8-2에디터 <진척 관리> 메뉴

교정 단락에서 <3자세히 보기> 링크를 클릭하면 <진척 관리> 메뉴로 이동합니다.

그림 8-3교정 단락에서 <진척 관리> 메뉴로 이동하기

8.2진행 막대로 문서 진척도 표시

문서 작성의 정도나 완성도에 따른 진척도를 진행 막대(Progress Bar)로 표시합니다. 문서 진척도는 장 단위로 설정할 수 있으며 마우스 끌기로 10%에서 100%까지 표시합니다. 표시한 모든 문서의 진척도를 한눈에 볼 수 있습니다.

그림 8-4문서 진척도 표시 화면

8.3문서 진척 상황, 교정, 검토 등 도넛 차트로 표시

진행 막대(Progress Bar)로 각 장의 진척도를 파악했다면, 도넛 차트(Donut Chart)완성된 장개수를 표시하여 문서 전체의 진척 상황을 파악합니다. 교정해야 할 단락, 검토하거나 수정해야 할 사항, 처리해야 할 TODO의 개수와 처리된 수치도 도넛 차트(Donut Chart)로 보여줍니다.

그림 8-5각 항목의 진척 상황 도넛 차트로 표시

각 항목의 상태가 1닫힘이면 완료한 것으로 계산합니다. 장은 진척도100%일 때 완료한 것으로 계산합니다.

그림 8-6각 항목의 상태 표시-닫힘/열기

도넛 차트를 클릭하면 해당 유형만 필터링하여 보여줍니다.

8.4TODO 만들기, 검토 요청 만들기

<진척 관리>에서 문서에 해당하는 “1TODO”를 만들어 기록하고 문서의 진척 상황과 같이 확인합니다.

그림 8-7<진척 관리> 화면-“TODO”, “검토 요청” 만들기

<2검토 요청 만들기>로 특정 사용자에게 문서에 대한 검토를 요청하고 의견을 나눌 수 있습니다.

문서에 접근할 수 있는 3사용자를 선택하여 검토 요청을 합니다. 검토 요청을 받은 사용자에게 알림 메시지를 보냅니다. 메일 서버를 설정했다면 메일도 발송합니다.

그림 8-8특정 사용자에게 검토 요청하기

“TODO 통계”와 문서 상세 화면에 있는 <TODO 보기>, <교정> 메뉴를 삭제할 예정입니다.


“수정 요청”은 현재는 기존대로 웹 뷰어에서만 가능하나 차후에 기능을 수정할 예정입니다.

8.5댓글 기능, 수정 요청 답변하기

“교정”, “TODO”, “검토 요청”, “수정 요청” 각 항목에 개별적으로 1댓글을 달 수 있습니다. 댓글 기능으로 구성원들 간에 문서에 대한 원활한 의사소통이 가능합니다.

수정 요청에 대해서는 <2수정 요정 답변> 링크로 답변도 보낼 수 있습니다. 사용자가 로그인하지 않고 남긴 수정 요청에는 답변할 수 없습니다.

문서 접근 권한이 있고 지켜보기를 설정한 사용자에게 알림 메시지를 보냅니다. 메일 서버를 설정했다면 메일도 발송합니다.

그림 8-9“교정”, “TODO”, “검토 요청”, “수정 요청” 항목에 댓글/답글 달기